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La biliothèque du Palais Galliera dispose d'une salle de lecture de 6 places, mais l'accueil est actullement limité à 2 lecteurs en raison du contexte sanitaire.
La consultation des ouvrages, des archives et de la documentation se fait sur place uniquement (pas de prêt); elle est limitée à 5 ouvrages ou documents par séance de travail et réservée aux chercheurs (conservateurs, historiens de l’art, universitaires, étudiants, conférenciers, documentalistes).
Une partie de la documentation étant conservée sur le site des réserves du musée, un accès sur place est possible sur rendez-vous. La salle de consultation des réserves offre deux places supplémentaires.
Les chercheurs ne sont autorisés qu’exceptionnellement à prendre des photographies numériques des certains documents consultés. Ils sont invités à solliciter préalablement cette autorisation auprès du personnel de la bibliothèque et à prendre des photographies uniquement pour une utilisation privée.